OPENCafe実行委員会は、以下のとおり個人情報保護方針（以下、「本個人情報保護方針」といいます。）を定め、これを遵守するとともに、全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。
1. 個人情報
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）又は個人識別符号が含まれるものを指します。
2. 個人情報の取得と利用
OPENCafe実行委員会は、以下の目的に必要な範囲で、ご本人の個人情報を取得し、取得した情報を利用します。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
OPENCafe実行委員会のサービス提供に伴い提供された個人情報について
OPENCafe実行委員会が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
開催当日、参加者が諸事情により欠席された場合、もしくは、イベントが中止になった場合、ノベルティを発送するため
OPENCafe実行委員会からのお知らせをメールで通知するため
会場の様子を収めた写真や動画をOPENCafe実行委員会が管理する場所にて報告するため
情報を基に運営改善に活用するため
3. 個人情報の管理と保護
OPENCafe実行委員会は、個人情報の管理を厳重に行い、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供しません。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 個人情報の開示
OPENCafe実行委員会は、ご本人から個人情報又は個人情報の第三者提供に関する記録の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合
5. 個人情報の訂正及び削除
OPENCafe実行委員会の保有する個人情報が誤った情報である場合には、ご本人の請求により、OPENCafe実行委員会が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。
OPENCafe実行委員会は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これをご本人に通知します。
6. 個人情報の利用停止等
OPENCafe実行委員会は、ご本人から、個人情報保護法に定める事由により、その利用の停止又は消去（第三者提供の停止を含み、以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な範囲で、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
7. プライバシーポリシーの変更手続
OPENCafe実行委員会は本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。また、本個人情報保護方針の内容は、法令その他本個人情報保護方針に別段の定めのある事項を除いて、適宜変更することがあり、変更後のプライバシーポリシーは、所定の方法によりウェブサイトに掲載したときから効力を生じます。
8. 法令、規範の遵守
OPENCafe実行委員会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
9. 苦情及び相談への対応
OPENCafe実行委員会は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。また、ご本人からの当該個人情報の開示（個人情報の第三者提供に関する記録の開示を含む）、訂正、追加、削除、利用又は提供の停止などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応します。
10. お問い合わせ窓口
OPENCafe実行委員会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
Mail: info@opencafe.jp
11. 言語
本個人情報保護方針の日本語版と他言語版とに不一致がある場合、日本語版が優先されます。
12. 準拠法
本個人情報保護方針の準拠法は日本法とし、日本法によって解釈されます。