協賛を追加しました！
協賛・出展・協力紹介
6月15 |
良くあるお問い合わせ内容を掲載します。
質問：会場に日陰はあるのでしょうか？
回答：テントを用意いたします
OC実行委員会では、皆様が休めるテントとイスを用意する予定となっています。
ただし、今年も10月開催で、あまり暑くはないと思いますが、熱中症にならないよう、
帽子、サングラス、充分な水分補給など、各自、気をつけていただきますよう、お願いいたします。
質問：カプチーノオーナーでなければ参加できませんか？
回答：オーナーでなくても参加できます。
カプチーノが好きな方ならどんな方でもご参加いただけます。(１８歳未満の場合は保護者の同意が必要)
オーナーでない方の参加方法には次の２通りがあります。
【オーナーの同伴者として参加する】
ご家族やご友人のカプチーノオーナーの方と一緒に参加される場合です。
申込書ではオーナーの同伴者という扱いになり、参加費も一緒にお支払いいただきます。
【単独で参加する】
お知り合いにカプチーノオーナーの方がいらっしゃらない場合でも申し込みができます。
申込書では「オーナー不在の同伴者」という扱いになります。
また複数名でいらっしゃる場合は代表の方がまとめてお申し込みください。
申込書の記入方法がオーナーが一緒の場合と若干違いますので、
申込書の記入方法をよくご覧ください。
質問：同伴者は必ずカプチーノに同乗していなければいけませんか？
回答：他のクルマでのご来場も可能です。
カプチーノは2名乗車のクルマですので、同伴者がそれ以上の人数の場合、他のクルマに分乗して
ご来場いただいて構いません。
同伴者の方がご自分のクルマ（カプチ以外）でオーナー参加者と一緒（または別々に）に
来場される場合も同様です。
ただし、今年も去年同様、車に乗車したままの受付、ドライブスルー受付となります。
車１台につき、１通入場チケットが必要となります。
このチケットはカプチーノ、その他の車共に必要となりますので受付の際は、車の数だけ、
お申込いただきますよう、よろしくお願いいたします。
ただしカプチーノ以外のお車は「OPEN Cafe」の会場には入れませんので、他の駐車場に駐車して
いただくことになります。
他の場所の駐車スペースは十分にございますので安心してご来場ください。
カプチーノ以外のお車も、当日は受付まで車でご来場いただきますようよろしくお願いいたします。
質問：昼食は出ますか？
回答：OC実行委員会でお弁当を用意いたしません
OC実行委員会ではお弁当を用意いたしませんが、現在、いくつかのケータリング(屋台）に打診中です。
決まり次第、公式サイトでご案内いたします
浜名湖ガーデンパーク内にも１箇所だけ食事のできる場所があります。
当日、お弁当など買ってこられる方は、暑いので食中毒などくれぐれも気をつけてください。
また、ゴミはご自身でお持ち帰りいただけますよう、ご協力よろしくお願いいたします。
質問：当日、自分の手持ちパーツを売りたいと思うのですが？
回答：会場内での個人売買は各自駐車スペースで行っていただけます
今年はフリーマーケット専用スペースを設けません。 今年もクラブスタンドの募集は行っておりません。 場内での火(薪・炭・ガスコンロ・ホットプレート)のご使用はご遠慮ください。 何らかの事情で当日カプチーノでご来場できなくなってしまった場合でも、参加に支障はありません。 参加申込の際、アンケートにて「遅刻」「早退」を選択して下さい。また、当日はスタッフに伝えて下さい。 例年は、事前に申し込まれた方の受付を潤滑に行うため、受付けておりません。 キャンセルに対応するには、下記情報をご連絡下さい。 ・購入者のお名前 ヒント：注文番号とは ・キャンセル期限について ナンバーのついている自走できる車のみ参加可能です。 質問：イベント当日、大雨などで中止になってしまった場合の参加費はどうなり ますか？
回答：参加費については返納することが出来ません
基本的には雨天決行ですが、大雨や災害等どうしても中止せざる得ない場合も参加費については返納することが出来ません。
その代わり、各自駐車した車の前で行うことができます。
周りの車に迷惑がかからないよう、ご配慮の上、個人売買を行って頂きますよう、
よろしくお願いいたします。質問：クラブスタンドを出したいのですが？
回答：申し訳ありません。クラブスタンドの募集を行っておりません
もし、まとまって駐車を希望される場合は、別の場所で集まっていただき、
まとまって入場をしていただけますようお願いいたします。
(ただし、レイアウトの関係上、まとまって駐車できない場合もありますのでご了承ください。)
また、会場内には、テントとイスの設置は行いますので例年通り、日陰でご休憩はしていただけます。質問：会場内でバーベキューをしたいのですが？
回答：会場内での火のご使用はご遠慮ください。
火の出ない電気ポット等の使用は可能です。
また、ゴミはお手数ですが、お持ち帰りいただきますようお願いいたします。質問：当日カプチーノで行けなくなってしまったのですが？
回答：カプチーノでなくてもご来場できます。
ただしカプチーノ以外のクルマは会場に入れませんのでご了承ください。
当日は、車での受付となっておりますので、入場チケットをお持ちになって車で受付までお越しください。
またこのことは当日スタッフに申告して頂ければ構いません。
事前に申告する必要はありません。質問：用があるので途中で帰りたい（または遅れて入場したい）のですが？
回答：事前申告いただければ途中入退場は可能です。
途中入退場を希望される方は、決められたエリアに停めていただくことになりますのでご了承ください。
なお、途中入退出できる時間は午前11時～午後2時までとさせていただきます。
午前11時前の途中入場、午後2時以降の途中退出は原則認めませんのでご了承ください。質問：当日参加はできますか？
回答：当日受付は出来ません。
万が一、当日受付を行う場合は、当サイトにて告知させていただきます。質問：キャンセルしたいのですが？
回答：キャンセルをご希望の場合は下記の手続きをお願いします。
・注文番号（0から始まる12桁の文字列）
注文番号はチケット購入時に注文単位でお客様に付与される番号です。1回で5枚注文された場合も、注文番号は1つです。
購入者には購入後に届く「購入完了メール」にて注文番号を確認ください。
9/25 23:59までに公式メールへ連絡いただいた分まで対応します。
それ以降のキャンセル対応しませんが、当日、来られなかった方には、後日、ノベルティを郵送致します。質問：参加できる車両に制限はありますか？
回答：ナンバーのついている自走できる車のみ参加可能です。
OPEN Cafeへ参加できる車両は原則ナンバー取得済みの公道を自走できる車両と
させていただいております。
積載車での乗り入れは原則、出来ませんのであらかじめご了承ください。
会場利用料やテントなどの設備、各種経費が発生するため大変申し訳ありませんが、ご理解ください。
後日、ノベリティなどは発送させていただきます。
質問：申し込み締め切り日を過ぎてしまいましたが、再度受け付けてもらえないですか？
回答：対応致しかねます。
申し込み締め切り日を忘れていた、急に参加出来ることになった等、例年数件の連絡があり、
追加申し込みの対応をしてきましたが、申し込みシステムの変更及び運営を円滑に行うため、
お断りさせていただきます。あらかじめご了承ください。