SUZUKI Cappuccino Owner's Meeting

前日・当日スタッフの募集について

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はじめに
只今、OPEN Cafe実行委員会では前日・当日にお手伝いしていただける方を
大募集しています!

OPEN Cafeスタッフの仕事に興味がある方、カプチーノが大好きスタッフと共に
OPENCafeに参加し、交流を深めませんか!?
また、カプチーノ乗りの仲間が欲しいなんて言う方も歓迎です。(笑)

カプチーノ所有歴や知識などは全く不問です。
カプチーノ好きであればオッケーです。

募集要項は以下の通りです。是非気軽にご応募下さい。

《前日スタッフ募集要項》
■集合時間:前日14:00
■集合場所:会場駐車場
■お手伝いいただきたいこと:
会場の設営(主に駐車枠マーキング)

《当日スタッフ募集要項》
■集合時間:当日6:00
■集合場所:会場北口ゲート前
■お手伝いいただきたいこと:
1)早朝の会場設営
2)車両の誘導
3)受付の補助
4)イベント終了後の片付け

~ 特 典 ~
・スタッフTシャツの進呈
・早朝集合の為、希望者には格安にて前泊及び後泊の宿泊場所の提供
(スタッフが利用している宿泊施設です。価格については、問合せください。
空き部屋には限りがありますので満室の場合は雑魚寝の可能性もありますのでご了承ください。)
尚、前泊の方にはOCグッズの優先販売も行います!
・希望者には、スタッフの打上の参加(\6000-程度の実費)

※事前のミーティング参加などは特に必要ありません。
※スタッフも参加申込が必要です。

応募にあたって質問がある方も、遠慮なくご連絡ください。

▼当日スタッフのご応募およびお問い合わせはこちら
公式メールアドレス: info@opencafe.jp



お申し込みから入場チケットが届くまで(Web申込)

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【一般申込方法】Webからの申込

①規約を読み了承する

②申込ページにアクセス
前回より、ハガキによる通行証から電子チケットに変更されます。
イベントンを利用しています。
※お名前、メールアドレス、パスワード等を入力後、新規登録いただきログインしてください。
※チケット購入には会員登録が必要です。会員登録は無料です。
※登録したメールアドレスに【イベントン】からメールが届きますので、
 メールアドレスの認証を行ってください。

③申込ページにて必要事項を入力し、申し込む。
※ご家族、ご友人などグループでいらっしゃる場合も、車1台(カプチーノ・その他の車に限らず)につき
 1振込みでお願いします。
※会場にカプチーノで来場される場合は「オーナー(カプチーノ)」を選択して下さい。
※会場にカプチーノ以外の車でで来場される場合は「オーナー(その他の車)」を選択して下さい。
※当日遅刻、または早退の予定がある方は「「オーナー(遅刻)」
 または「オーナー(早退)」を選択して下さい。
※同伴者がいる場合は追加オプションの同伴者(大人)または同伴者(18歳未満)をご選択ください。
※各種イベントに参加予定の方は追加オプションの各イベントを選択ください。
「0-20m競争」についてはイベント開催日当日も受け付けておりますので、
 チケット購入後でも当日エントリー可能です。
「ドレスアップカーコンテスト」については事前に申し込みが必要となります。
 ただし、入場チケット購入後でも10月1日までにメールにてご連絡いただければ、エントリー可能です。

④メールにて自動でチケットが配信されます。
※会場への入場にはメールにて配信された電子チケットが必要になります。
※前回と同様の入場方法です。
 会場の入場口にて電子チケット印刷した用紙を提示していただくか、携帯・スマートフォンの画面を
 提示していただいた方のみ、入場可能となります。
※入場時の混雑を避けるため、必ずあらかじめ準備しておいてください。
※当日、入場口での再発行などは対応致しかねますので、忘れずに持参ください。

⑤申込内容を見て、参加費合計金額を下記口座へ振込
(オーナー:3500円/同伴者:3500円/18歳未満:無料)
※振込み手数料はご負担ください。
※チケット代金の振り込みが確認出来ない場合、当日入場口にてチケットを提示されても入場は出来ません。
※必ずお申込み後7日以内に下記口座へお振込みください。
※振り込み期限以内に入金が確認できなかった場合、強制キャンセルさせていただきますので、ご注意下さい。
※一度キャンセルされたチケットでの入場は出来ません。

■参加費振込先 :
三井住友銀行
成田支店
普通 6749624
オープンカフェ

お申し込みはこちらからお進みください
※申し込み開始は8月1日からです。
※申し込み締め切り日は9月10日です。



FAQ

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良くあるお問い合わせ内容を掲載します。

質問:会場に日陰はあるのでしょうか?

回答:テントを用意いたします

OC実行委員会では、皆様が休めるテントとイスを用意する予定となっています。
ただし、今年も10月開催で、あまり暑くはないと思いますが、熱中症にならないよう、
帽子、サングラス、充分な水分補給など、各自、気をつけていただきますよう、お願いいたします。

質問:カプチーノオーナーでなければ参加できませんか?

回答:オーナーでなくても参加できます。

カプチーノが好きな方ならどんな方でもご参加いただけます。(18歳未満の場合は保護者の同意が必要)
オーナーでない方の参加方法には次の2通りがあります。
【オーナーの同伴者として参加する】
ご家族やご友人のカプチーノオーナーの方と一緒に参加される場合です。
申込書ではオーナーの同伴者という扱いになり、参加費も一緒にお支払いいただきます。
【単独で参加する】
お知り合いにカプチーノオーナーの方がいらっしゃらない場合でも申し込みができます。
申込書では「オーナー不在の同伴者」という扱いになります。
また複数名でいらっしゃる場合は代表の方がまとめてお申し込みください。
申込書の記入方法がオーナーが一緒の場合と若干違いますので、
申込書の記入方法をよくご覧ください。

質問:同伴者は必ずカプチーノに同乗していなければいけませんか?

回答:他のクルマでのご来場も可能です。

カプチーノは2名乗車のクルマですので、同伴者がそれ以上の人数の場合、他のクルマに分乗して
ご来場いただいて構いません。
同伴者の方がご自分のクルマ(カプチ以外)でオーナー参加者と一緒(または別々に)に
来場される場合も同様です。
ただし、今年も去年同様、車に乗車したままの受付、ドライブスルー受付となります。
車1台につき、1通入場チケットが必要となります。
このチケットはカプチーノ、その他の車共に必要となりますので受付の際は、車の数だけ、
お申込いただきますよう、よろしくお願いいたします。
ただしカプチーノ以外のお車は「OPEN Cafe」の会場には入れませんので、他の駐車場に駐車して
いただくことになります。
他の場所の駐車スペースは十分にございますので安心してご来場ください。
カプチーノ以外のお車も、当日は受付まで車でご来場いただきますようよろしくお願いいたします。

質問:昼食は出ますか?

回答:OC実行委員会でお弁当を用意いたしません

OC実行委員会ではお弁当を用意いたしませんが、現在、いくつかのケータリング(屋台)に打診中です。
決まり次第、公式サイトでご案内いたします
浜名湖ガーデンパーク内にも1箇所だけ食事のできる場所があります。
当日、お弁当など買ってこられる方は、暑いので食中毒などくれぐれも気をつけてください。
また、ゴミはご自身でお持ち帰りいただけますよう、ご協力よろしくお願いいたします。

質問:当日、自分の手持ちパーツを売りたいと思うのですが?

回答:会場内での個人売買は各自駐車スペースで行っていただけます

今年はフリーマーケット専用スペースを設けません。
その代わり、各自駐車した車の前で行うことができます。
周りの車に迷惑がかからないよう、ご配慮の上、個人売買を行って頂きますよう、
よろしくお願いいたします。

質問:締め切り日を過ぎてから参加費を振り込んでしまったのですが?

回答:お金は後日返金いたします。

申込受理できませんので、振込いただいたお金は全額返金いたします。
ただし返金にかかる手数料はご負担いただきますのでご了承ください。
参加台数には限りがございますので、お申し込みはなるべく早めにお願いいたします。

質問:入場チケットを譲渡することはできますか?

回答:入場チケットの譲渡は可能です。

オーナー参加者の方が、お申込み後に都合で参加できなくなってしまった場合は、入場チケットを
他の人に譲ることができます。
譲渡は個々人の責任の範囲で行ってください。
当日はもともと申し込まれた方の名前でパンフレットなど用意いたしますので、ご了承ください。

質問:クラブスタンドを出したいのですが?

回答:申し訳ありません。クラブスタンドの募集を行っておりません

今年もクラブスタンドの募集は行っておりません。
もし、まとまって駐車を希望される場合は、別の場所で集まっていただき、
まとまって入場をしていただけますようお願いいたします。
(ただし、レイアウトの関係上、まとまって駐車できない場合もありますのでご了承ください。)
また、会場内には、テントとイスの設置は行いますので例年通り、日陰でご休憩はしていただけます。

質問:会場内でバーベキューをしたいのですが?

回答:会場内での火のご使用はご遠慮ください。

場内での火(薪・炭・ガスコンロ・ホットプレート)のご使用はご遠慮ください。
火の出ない電気ポット等の使用は可能です。
また、ゴミはお手数ですが、お持ち帰りいただきますようお願いいたします。

質問:当日カプチーノで行けなくなってしまったのですが?

回答:カプチーノでなくてもご来場できます。

何らかの事情で当日カプチーノでご来場できなくなってしまった場合でも、参加に支障はありません。
ただしカプチーノ以外のクルマは会場に入れませんのでご了承ください。
当日は、車での受付となっておりますので、入場チケットをお持ちになって車で受付までお越しください。
またこのことは当日スタッフに申告して頂ければ構いません。
事前に申告する必要はありません。

質問:用があるので途中で帰りたい(または遅れて入場したい)のですが?

回答:事前申告いただければ途中入退場は可能です。

参加申込の際、「オーナー(遅刻) または オーナー(早退あり) のチケットを購入下さい。
途中入退場を希望される方は、決められたエリアに停めていただくことになりますのでご了承ください。
なお、途中入退出できる時間は午前11時~午後2時までとさせていただきます。
午前11時前の途中入場、午後2時以降の途中退出は原則認めませんのでご了承ください。

質問:当日参加はできますか?

回答:当日受付は出来ません。

例年は、事前に申し込まれた方の受付を潤滑に行うため、受付けておりません。
キャンセルは9月20日までできますので、出来ればお早目の申込をお願いいたします
万が一、当日受付を行う場合は、当サイトにて告知させていただきます。

質問: 人数変更・キャンセルしたいのですが?

回答:人数変更・キャンセルをご希望の場合は下記の手続きをお願いします。

人数の変更およびキャンセルは、申込締切日まで受付けます。
具体的なお手続き方法につきましては、開催概要をご覧ください。

質問:参加できる車両に制限はありますか?

回答:ナンバーのついている自走できる車のみ参加可能です。

ナンバーのついている自走できる車のみ参加可能です。
OPEN Cafeへ参加できる車両は原則ナンバー取得済みの公道を自走できる車両と
させていただいております。
積載車での乗り入れは原則、出来ませんのであらかじめご了承ください。

質問:イベント当日、大雨などで中止になってしまった場合の参加費はどうなり ますか?

回答:参加費については返納することが出来ません

基本的には雨天決行ですが、大雨や災害等どうしても中止せざる得ない場合も参加費については返納することが出来ません。
会場利用料やテントなどの設備、各種経費が発生するため大変申し訳ありませんが、ご理解ください。
後日、ノベリティなどは発送させていただきます。

質問:申し込み締め切り日を過ぎてしまいましたが、再度受け付けてもらえないですか?

回答:対応致しかねます。

申し込み締め切り日を忘れていた、急に参加出来ることになった等、例年数件の連絡があり、
追加申し込みの対応をしてきましたが、申し込みシステムの変更及び運営を円滑に行うため、
お断りさせていただきます。あらかじめご了承ください。



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