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【1】台風19号に伴うOPENCafe2019開催可否について
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みなさまもニュースや天気予報でご存知かと思いますが
猛烈な台風19号が本イベントの開催地浜名湖ガーデンパークへ
10月13日未明に最接近する予報です。
OPENCafe2019の開催についてですが、
静岡県の所有する会場をお借りしての開催の為
会場の閉園基準に準じております。
会場のある浜松市西部に暴風警報発令が閉園（開催中止）の基準となります。
その他に暴風警報が解除されても、会場内の台風による被害により
危険と判断された場合も閉園（開催中止）となります。
よって当日朝にならないと開催の可否の判断が出来ません。
遠方からお越しの方々もいらっしゃるので、なるべく早く開催の可否を
ご連絡したいところですがご了承ください。
決定次第早急に公式HP、イベントンのOC申し込みページ、
およびメルマガにてご連絡しますので
よろしくお願いいたします。
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【2】 イベント開催の場合の開会式時間や内容変更について
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皆さんの必死の祈りが届き、無事OPENCafeが開催となった場合ですが
前日の会場準備が出来ないことと、当日の安全確認に時間を要する可能性が
ありますので、開会式の時間が遅くなりイベント内容等を変更をする場合
があります。
大変申し訳ありませんが、ご了承の程よろしくお願いいたします。
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【3】イベント当日、台風により中止になってしまった場合の参加費について
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公式サイトのFAQにも記載しておりますが、基本的には雨天決行ですが、
台風によりどうしても中止せざる得ない場合、参加費については返金することが出来ません。
会場利用料やテントなどの設備、各種経費が発生するため大変申し訳ありませんが、ご理解ください。
後日、ノベリティなどは発送させていただきます。
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【3】お問い合わせについて
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本日10月8日より開催の可否については個別での問い合わせには対応致しません。
最新の情報はOPENCafe公式サイト、及びイベントンのOC申し込みページにて
掲載致しますので、御確認下さい。
また、会場となる浜名湖ガーデンパークへ直接のお問い合わせも
ご遠慮願いますようよろしくお願いいたします。
決定次第メルマガでも配信いたします。