オーナー参加者の方が、お申込み後に都合で参加できなくなってしまった場合は、通行証ハガキを他の人に譲ることができます。譲渡には以下の手続きが必要になります。
【当日まで】
通行証ハガキを譲る方は、通行証ハガキの他に実行委員会から送られてきた書類一式を必ず相手の方に渡してください。また譲られた方は書類に一通り目を通し、注意事項などを事前に十分ご理解いただくようお願いいたします。
通行証ハガキの譲渡が終りましたら、通行証ハガキを譲った方は当日までに必ず譲渡する旨と相手の方のご氏名を申込受付担当までメールでご連絡ください。
【イベント当日】
通行証ハガキを譲り受けた方は、受付の際に参加者が変更になった旨を必ず申告してください。受付で確認後「当日申込書」をお渡ししますので、必要事項を記入し提出していただきます。
※ 申込書をダウンロードして当日持参いただくこともできます。受付のお時間が短縮されますのでぜひご利用ください。
【各コンテスト参加について】
通行証ハガキを譲った方がドレスアップコンテストなどに参加する予定だった場合は、その方のコンテスト参加権は自動的にキャンセルされます。そのため、通行証ハガキを譲り受けた方が各コンテストに参加なさりたい場合は、改めてご本人のご氏名で申し込んでいただくことになります。譲った方の代わりに参加することはできません。当日申し込まれても参加できませんのでご注意ください。
なお、これらの手続きが必要なのはオーナー参加者のみです。同伴者の方は申告や手続きの必要はありません。