SUZUKI Cappuccino Owner's Meeting

参加申し込み受付のご案内

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■開催日 : 2018年10月7日(日)雨天決行!
■場所 : 浜名湖ガーデンパーク駐車場(元・浜名湖花博会場) 【HP
静岡県浜松市西区村櫛町5475-1

■開始時刻 : 午前10時00分(予定)
■終了時刻 : 午後03時00分(予定)
■参加費 : オーナー3500円 / 同伴者3500円
※ 18歳未満無料:記念品・抽選券無し
■参加資格 : カプチーノのオーナー、またはカプチーノを好きな方
■参加台数 :MAX350台
■受付 : 2018/08/1~2018/09/10

※申し込み締切日後の受付、及び当日受付は行っておりません。
 あらかじめ御了承ください。
 


①お申し込みから入場チケットが届くまで(Web申込)


②申込内容の変更手続きについて


③利用規約(必ずお読みください)


④お申し込みはこちらからお進みください

※申し込み開始は8月1日からです。
※申し込み締め切り日は9月18日です。
■参加費振込先
三井住友銀行
成田支店
普通 6749624
オープンカフェ



開催概要

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OPENCafe 2017

開催日: 2018年10月7日(日)
会場:   浜名湖ガーデンパーク
〒431-1207 静岡県浜松市西区村櫛町5475−1
主催:  OPENCafe実行委員会
問合せ先: info@opencafe.jp

 

「OPEN Cafe」は、スズキ カプチーノを愛するオーナーやファンの皆さんに、全国の同好の人たちとの交流の機会をもっていただくための、年に1度の「お祭り」です。
友人、知人をお誘いあわせの上、是非ご参加下さい!

【当日イベント】

・ドレスアップカーコンテスト
・0-20m競争

 

【注意事項】

■スタッフの指示には速やかに従ってください。

■貴重品は各自で管理してください。万が一、紛失・盗難・損傷・車両の損傷などおこりましても、主催者側は一切責任を負いません。当事者同士で解決してい ただけますようお願いいたします。

■今年は、先着順駐車を行います。先着駐車の為、仲間内で並べて駐車したい方は、どこかで集合してまとまって来場して下さい。

■参加証は常になくさないように携帯してください。車両にも同様に参加証の掲示をお願いします。

■やむを得ない場合を除き、事前の許可無しに車両を動かすことは出来ません。

■場内の移動にキックボードやローラースケートなどを利用する際は、周囲に充分注意し、最徐行での移動をお願いいたします。

■小さいお子様をお連れの方は、お子様が参加者の大切な愛車にイタズラなどをしないよう充分気をつけてください。また、迷子などにもご注意ください。(必 ずお子様用参加証に名前の記載をお願いいたします)

■公園内においての『薪』『炭』による煮炊きは硬くご遠慮いただきます。なお、その他、電力を用いての煮炊きの場合におきましても、会場の路面を汚さない よう充分注意していただきますようお願いいたします。

■会場内に灰皿はございません。喫煙をなさる方は車両の灰皿か携帯の灰皿をご利用ください。歩きタバコ、ポイ捨ては絶対にお止めください。

■会場外から持ち込んだゴミは必ず持ち帰っていただけるようお願いいたします。

■各コンテストの結果発表や抽選会で当選された方をお呼びした時、ご本人がその場にいなかった場合は権利が無効となる場合がありますのでご了承ください。

■場内での持ち込みテントの設置はご遠慮願います。

■会場内での無駄な空ぶかしや暴走行為、また他の皆様へのご迷惑になる様な行為はご遠慮願います。

■付近には住民の方がいらっしゃるので、走行には充分注意していただき、なるべくアイドリングストップでお願いいたします。また、花火、クラッカーなどの 行為もご遠慮願います。

■今年はクラブ専用の駐車スペース、テント、場所(クラブスタンド)を設けません。クラブなどでの事前申込み枠もありませんのでご注意ください。



FAQ

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良くあるお問い合わせ内容を掲載します。

質問:会場に日陰はあるのでしょうか?

回答:テントを用意いたします

OC実行委員会では、皆様が休めるテントとイスを用意する予定となっています。
ただし、今年も10月開催で、あまり暑くはないと思いますが、熱中症にならないよう、
帽子、サングラス、充分な水分補給など、各自、気をつけていただきますよう、お願いいたします。

質問:カプチーノオーナーでなければ参加できませんか?

回答:オーナーでなくても参加できます。

カプチーノが好きな方ならどんな方でもご参加いただけます。(18歳未満の場合は保護者の同意が必要)
オーナーでない方の参加方法には次の2通りがあります。
【オーナーの同伴者として参加する】
ご家族やご友人のカプチーノオーナーの方と一緒に参加される場合です。
申込書ではオーナーの同伴者という扱いになり、参加費も一緒にお支払いいただきます。
【単独で参加する】
お知り合いにカプチーノオーナーの方がいらっしゃらない場合でも申し込みができます。
申込書では「オーナー不在の同伴者」という扱いになります。
また複数名でいらっしゃる場合は代表の方がまとめてお申し込みください。
申込書の記入方法がオーナーが一緒の場合と若干違いますので、
申込書の記入方法をよくご覧ください。

質問:同伴者は必ずカプチーノに同乗していなければいけませんか?

回答:他のクルマでのご来場も可能です。

カプチーノは2名乗車のクルマですので、同伴者がそれ以上の人数の場合、他のクルマに分乗して
ご来場いただいて構いません。
同伴者の方がご自分のクルマ(カプチ以外)でオーナー参加者と一緒(または別々に)に
来場される場合も同様です。
ただし、今年も去年同様、車に乗車したままの受付、ドライブスルー受付となります。
車1台につき、1通入場チケットが必要となります。
このチケットはカプチーノ、その他の車共に必要となりますので受付の際は、車の数だけ、
お申込いただきますよう、よろしくお願いいたします。
ただしカプチーノ以外のお車は「OPEN Cafe」の会場には入れませんので、他の駐車場に駐車して
いただくことになります。
他の場所の駐車スペースは十分にございますので安心してご来場ください。
カプチーノ以外のお車も、当日は受付まで車でご来場いただきますようよろしくお願いいたします。

質問:昼食は出ますか?

回答:今年はOC実行委員会でお弁当を用意いたしません

OC実行委員会ではお弁当を用意いたしませんが、現在、いくつかのケータリング(屋台?)に打診中です。
決まり次第、公式サイトでご案内いたします。
浜名湖ガーデンパーク内にはも1箇所だけ食事のできる場所があります。
当日、お弁当など買ってこられる方は、暑いので食中毒などくれぐれも気をつけてください。
また、ゴミはご自身でお持ち帰りいただけますよう、ご協力よろしくお願いいたします。

質問:当日、自分の手持ちパーツを売りたいと思うのですが?

回答:会場内での個人売買は各自駐車スペースで行っていただけます

今年はフリーマーケット専用スペースを設けません。
その代わり、各自駐車した車の前で行うことができます。
周りの車に迷惑がかからないよう、ご配慮の上、個人売買を行って頂きますよう、
よろしくお願いいたします。

質問:締め切り日を過ぎてから参加費を振り込んでしまったのですが?

回答:お金は後日返金いたします。

申込受理できませんので、振込いただいたお金は全額ご返金いたします。
ただしご返金にかかる手数料はご負担いただきますのでご了承ください。
参加台数には限りがございますので、お申し込みはなるべく早めにお願いいたします。

質問:入場チケットを譲渡することはできますか?

回答:入場チケットの譲渡は可能です。

オーナー参加者の方が、お申込み後に都合で参加できなくなってしまった場合は、入場チケットを
他の人に譲ることができます。
譲渡は個々人の責任の範囲で行ってください。
(OC実行委員会ではご連絡いただかない限り住所変更など行いません。)
当日はもともと申し込まれた方の名前でパンフレットなど用意いたしますので、ご了承ください。

質問:クラブスタンドを出したいのですが?

回答:申し訳ありません。今年はクラブスタンドの募集を行っておりません

クラブスタンドの募集は行っておりません。
もし、まとまって駐車を希望される場合は、別の場所で集まっていただき、
まとまって入場をしていただけますようお願いいたします。
(ただし、レイアウトの関係上、まとまって駐車できない場合もありますのでご了承ください。)
また、会場内には、テントとイスの設置は行いますので例年通り、日陰でご休憩はしていただけます。

質問:会場内でバーベキューをしたいのですが?

回答:会場内での火のご使用はご遠慮ください。

場内での火(薪・炭・ガスコンロ・ホットプレート)のご使用はご遠慮ください。
火の出ない電気ポット等の使用は可能です。
また、ゴミはお手数ですが、お持ち帰りいただきますようお願いいたします。

質問:当日カプチーノで行けなくなってしまったのですが?

回答:カプチーノでなくてもご来場できます。

何らかの事情で当日、カプチーノでご来場できなくなってしまった場合でも、参加に支障はありません。
ただしカプチーノ以外のクルマは会場に入れませんのでご了承ください。
当日は、車での受付となっておりますので、入場チケットをお持ちになって車で受付までお越しください。
また、当日受付スタッフに申告して頂ければ構いません。
事前に申告する必要はありません。

質問:用があるので途中で帰りたい(または遅れて入場したい)のですが?

回答:事前申告いただければ途中入退場は可能です。

参加申込の際、「オーナー(遅刻) または オーナー(早退あり) を購入下さい。
途中入退場を希望される方は、決められたエリアに停めていただくことになりますのでご了承ください。
なお、途中入退出できる時間は午前11時~午後2時までとさせていただきます。
午前11時前の途中入場、午後2時以降の途中退出は原則認めませんのでご了承ください。

質問:当日参加はできますか?

回答:当日受付は出来ません。

例年は、受付期間内に申し込まれた方の受付を潤滑に行うため、当日受付けは行っておりません。
キャンセルは9月18日までできますので、出来ればお早目の申込をお願いいたします。
万が一、当日受付を行う場合は、当サイトにて告知させていただきます。

質問: 人数変更・キャンセルしたいのですが?

回答:人数変更・キャンセルをご希望の場合は下記の手続きをお願いします。

人数の変更およびキャンセルは、申込締切日まで受付けます。
具体的なお手続き方法につきましては、開催概要をご覧ください。

質問:参加できる車両に制限はありますか?

回答:ナンバーのついている自走できる車のみ参加可能です。

ナンバーのついている自走可能な車のみ参加可能です。
OPEN Cafeへ参加できる車両は原則ナンバー取得済みの公道を自走できる車両と
させていただいております。
積載車での乗り入れは原則、出来ませんのであらかじめご了承ください。

質問:イベント当日、大雨などで中止になってしまった場合の参加費はどうなり ますか?

回答:参加費については返納することが出来ません。

基本的には雨天決行ですが、大雨や災害等どうしても中止せざる得ない場合も参加費については返納することが出来ません。
会場利用料やテントなどの設備、各種経費が発生するため大変申し訳ありませんが、ご理解ください。
後日、ノベリティなどは発送させていただきます。

質問:申し込み締め切り日を過ぎてしまいましたが、再度受け付けてもらえないですか?

回答:今回より再申し込みは対応致しかねます。

申し込み締め切り日を忘れていた、急に参加出来ることになった等、例年数件の連絡があり、
追加申し込みの対応をしてきましたが、申し込みシステムの変更及び運営を円滑に行うため、
今回よりお断りさせていただきます。あらかじめご了承ください。



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